Neo Solutions

Soluções para gestão de escritórios contábeis


Destaques Neo Solutions



Atualização da Tabela do Simples Nacional  02/01/2012



No começo no ano sempre existem mudanças e reajustes em tabelas que o governo possui, nessa condição todos os clientes que possuem o conteúdo do Neo Site Contábil e também clientes que tiveram seu site feito com a Neo Solutions estão com a tabela atualizada, nossas alterações são sempre baseadas em fontes oficiais do governo, as tabelas foram atualizadas de acordo com a LEI COMPLEMENTAR Nº 139, DE 10 DE NOVEMBRO DE 2011.

Que pode ser vista no próprio site do Planalto http://www.planalto.gov.br/CCIVIL_03/LEIS/LCP/Lcp139.htm

A Neo Solutions sempre fica atenta a estas alterações para que as tabelas sempre estejam de acordo com a lei.

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Barreiras na Implantação de Sistemas de Informação em Escritórios Contábeis  06/10/2011



Um dos autores do artigoOs escritórios contábeis com o passar dos anos estão se adequando às novas tecnologias e métodos para cumprir suas obrigações e auxiliar seus clientes na tomada de decisão. Eles estão entre as empresas que mais se informatizaram, quando comparadas com micro e pequenas empresas de outros setores. Além disso, os escritórios contábeis vivenciam uma grande quantidade de implantações de sistemas de informação (SI), como conseqüência da natureza da sua atividade. Por essa razão, se constituem em excelentes organizações para observação e estudo de barreiras para a implantação de SI. Esta pesquisa tem como objetivo identificar os principais fatores que causam barreiras à implantação de um SI em um escritório contábil. Utilizou-se o método de estudo de caso, que foi aplicado em um escritório contábil, localizado na cidade de São Paulo. A partir de uma revisão bibliográfica foi elaborado um modelo de pesquisa contemplando os principais fatores que causam barreiras à implantação de um SI. A pesquisa utilizou-se de entrevistas com pessoas que estiveram diretamente envolvidas no processo de implantação. Ela aprofundou o conhecimento sobre o processo de implantação de um SI e identificou dois fatores importantes que causam barreiras a implantação de um SI: fator humano e de gerenciamento. Adicionalmente, foram destacadas lições aprendidas do processo de implantação obtidas nas entrevistas com os envolvidos no processo.
Palavras chave: Sistemas de Informação; Estudo de Caso; Escritório Contábil.

Para ler o artigo completo faça o download do PDF
254.pdf arquivo para download




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Gestão eficiente para atrair clientes e agilizar processos.  06/09/2011



Revista do Sescon-SP - Parceria Neo SolutionsEste foi o título da matéria sobre a parceria da Neo Solutions com o Sescon de São Paulo, que saiu na revista do Sescon-SP na edição de nº267.

Nesta matéria o Sescon reforça a necessidade que os escritórios sentem de acertar na contratação de soluções eficientes gestão interna proporcionar aos clientes o melhor serviço.

Algumas destas soluções são oferecidas em parceria com a Neo Solutions com descontos para os associados.

Para saber mais sobre a parceria com o Sescon-SP acesse este link

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Sobre o faturamento e o financeiro do seu escritório contábil.  12/08/2011



Prezados este texto tem como finalidade mostrar aspectos da rotina de faturamento de alguns escritórios contábeis, e dar dicas do que você pode fazer para melhorar a rotina no seu escritório, este texto é meramente informativo e informal, portanto verifique se estes casos se aplicam ao seu estilo de escritório, e se existir algo interessante talvez você possa utilizar as idéias para complementar a gestão do seu escritóriol, qualquer dúvida crítica ou sugestão por favor deixe um comentário.
Em primeiro lugar vamos traçar o perfil das pessoas que geralmente cuidam do faturamento e do financeiro.

Os sócios: A maioria dos escritórios são empresas de pequeno porte, logo os donos podem cuidar do faturamento e do financeiro, o que convenhamos tem que ser algo rápido e prático, já que as horas usadas nessa tarefa, podiam ser usadas em outras frentes. Porém um bom controle do caixa é super importante e não deve ser deixado de lado em hipótese alguma.
Encarregado do financeiro: Em escritórios maiores podemos visualizar essa pessoa que cuida exclusivamente do financeiro e muitas vezes também do faturamento. Caso exista mais de uma pessoa que cuidem dessas partes deve haver um sincronismo entre essas pessoas que cuidam do financeiro e do faturamento.
Atendentes ou recepcionistas: Pois bem, em muitos escritórios estas pessoas que fazem o contato de primeiro grau com os clientes são os responsáveis por realizar o faturamento, mas não são responsáveis pelo financeiro.

Estas três figuras são as que geralmente são observadas no escritório para cuidar do faturamento e em muitos casos do financeiro também.

Mas o faturamento e financeiro são a mesma coisa ?

Perceba que o faturamento é “diferente” do financeiro, mas na maioria dos escritórios geralmente é a mesma pessoa que cuida das duas partes.

Agora vem o problema !

Perceba :
Os escritórios maiores que possuem mais de uma pessoa cuidando do financeiro e do faturamento e também as que as recepcionistas ou atendentes faturam entram em colapso !!
Pois bem, uma informação não complementa a outra, os relatórios de fluxo de caixa, caixa entre outros gerenciais nunca batem, principalmente quando o escritório não possui um software específico para cuidar da saúde financeira e do faturamento. Ou seja, quem fatura não tem acesso a conta corrente no banco e quem cuida do financeiro muitas vezes não consegue identificar qual foi o cliente que pagou determinada fatura, ou seja, vira uma salada mista, uma zorra total uma coisa desbaratinada !

Bom se você se vê nesse caso citado acima, fique preocupado !

O faturamento e o financeiro são partes essenciais do seu negócio, você tem que parar e organizar toda sua rotina !

Primeira etapa

Procure um software que faça o faturamento e o financeiro para sua empresa. Tente identificar as seguintes característica no programa:


  • Existe uma tela aonde eu possa fazer uma configuração para que todo mês se gere a fatura de forma automática.

  • O programa emite Boleto (Isso é super importante, já que fica mais profissionalizado suas cobranças e também organizado, já que cada boleto terá uma identificação única).

  • Existe tela para quitar os títulos pagos

  • Eu consigo controlar o caixa, deixando-o igual ao meu extrato bancário

  • Eu consigo ver se meu cliente está devendo de forma rápida


Entre outros itens super importantes, mas acredito que esse seja o CORE (Núcleo do programa).
Não espere que o software fará todos os relatórios que você quiser, isso é impossível, talvez passando um sugestão em uma futura atualização você poderá visualizar o mesmo, mas isso dependerá muito da avaliação do analista.

Segunda etapa

Comprei o software estou e organizado ! Não meu amigo, muito pelo contrário, agora começará uma parte dolorosa em sua organização, porém depois dessa fase você poderá ter uma ótima saúde financeira e também aumentar seu faturamento !
Treinamento, isso mesmo o treinamento, é essencial para que se consiga ultrapassar essa segunda etapa com mais facilidade, mas não pense que só assistindo um treinamento você sairá apto a fazer tudo, agora vem uma parte na qual o colaborador tem que ser pró-ativo, aproveite o suporte da empresa que você contratou. As empresas do ramo contábil tem o privilégio de ter empresas de software que dão o suporte telefônico apenas com a manutenção que é paga mensalmente, em outros ramos de atividade as empresas de software cobram o suporte pelo tempo em que você fica no telefone.
É óbvio que na contratação você terá que pesquisar sobre o suporte e tudo mais.


Terceira etapa

Faça scripts para o pessoal que fica no faturamento e também para os que ficam no financeiro, ou somente um para os dois, estes scripts são parecidos com checklists. Parece coisa boba, porém a eficiência dessa prática pode ultrapassar barreiras que você não acredita.

Quarta etapa

Não será em um período curto que você terá essas informações organizadas, tenha paciência, monitore, faça de tudo para que o seu projeto de organização dê certo!

Existe muitos detalhes nestas rotinas de faturamento e financeiro, esse know-how você só aprenderá com o decorrer do tempo.

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Neo Solutions - Política de solicitação de emails pelo Net Contábil   08/06/2011



Devido aos diferentes serviços envio de emails prestados pelas empresas de hospedagem, a Neo Solutions sentiu necessidade de criar uma política que protegesse o perfeito funcionamento do Net Contábil.

Atualmente os emails que o Net Contábil solicita que sejam disparados, são gerenciados pela empresa que presta serviços de hospedagem e/ou serviços de email, esse controle é diferente de empresa para empresa, mas o fato é que todas elas restringem a quantidade de emails enviados por hora ou por dia.

Mas porque as empresas de hospedagem e/ou email fazem isso?
A resposta é simples, "SPAMS", existe um grande fluxo de e-mails com esse determinado fim, as empresas de hospedagem estão obtendo grandes prejuízos no atendimento e também na montagem de sua infra-estrutura.

Todas essas empresas estão com dificuldades na prestação do serviço de e-mails, pois em algum momento ocorre filas na entrega de mensagens ou recebimento de e-mails, o que exige cada vez mais poder de processamento e também dos algoritmos de reconhecimento de "SPAMS" além da logística de roteamento de pacotes.

Qual será a política que a Neo Solutions adotará?
A partir de 08/06/2011 o programa Net Contábil estará programado para disparar no máximo 90 e-mails por hora, das 7hs até as 22hs, gerando assim um fluxo de solicitações de emails que não comprometerá seu limite de envio de emails com a prestadora desse tipo de serviço.

Existirão casos onde esse número de solicitações não será suficiente, se a sua empresa se encaixar nesta situação, será necessário um pedido de aumento dessa conta junto a empresa prestadora desse serviço e então nos comunicar os novos parâmetros passados pela empresa que no mesmo instante será feita a adequação no seu Net Contábil.

Gostaríamos de deixar claro que o nosso software é totalmente flexível a essas adaptações e que se não fossem a restrição das empresas prestadoras de serviço de email, a Neo Solutions não precisaria adotar essa nova política.

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Contagem regressiva para o fim do Internet explorer 6  14/03/2011



ie logoA Microsoft criou a seguinte campanha:
"The Internet Explorer 6 Countdown. Moving the world off Internet Explorer 6"
E para evangelizar seus clientes criou o site http://theie6countdown.com que tem como objetivo explicar todos os motivos pelos quais você deve atualizar o seu navegador, além disso ela disponibiliza um banner para qualquer pessoa que queira ajudar na campanha possa divulgar em seu website. O site também tem todos os números sobre esse antigo navegador que tem mais de 10 anos. Nós torcemos para que essa campanha alcance seu objetivo rapidamente, pois o IE6 é um pesadelo na vida de qualquer desenvolvedor web, consequentemente pra quem usa.


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