Utilize rotina de importação dos dados de cadastros de clientes e impostos dos principais sistemas de escrita fiscal do mercado:
Contmatic Phoenix, Asplan, Prosoft.
Isso garante ainda mais agilidade e segurança.
Garante agilidade e economia no cotidiano de seu escritório.
Apresentação
A Neo Solutions desenvolveu uma ferramenta para suprir as necessidades dos escritórios contábeis, visando a facilitar aos seus clientes a chegada de informações e documentos, como impostos, eliminando um custo operacional com impressão de guias, protocolos, etc.: O Net Contábil.
Assim, tornando mais ágil o recebimento de informações e documentos sigilosos que até hoje eram disponibilizados aos clientes por meio de office-boys, moto boys, transportadoras, correios, etc.
O Net Contábil é um sistema criado para trabalhar com informações dos programas de escrita fiscal dos escritórios de contabilidade.
Os dados são importados do sistema, ou, se ele não possuir um, as informações podem ser lançadas no Net Contábil manualmente de maneira rápida e simples, sem prejudicar a eficiência do resultado do programa.
Quando os dados estiverem no Net Contábil, basta fazer um upload, ou seja, enviá-los para a Internet. Pronto, o escritório não precisa se preocupar mais. O sistema do Net Contábil enviará um e-mail personalizado ao cliente, avisando-o da disponibilidade dos documentos e o protocolo eletrônico, que poderão ser visualizados e impressos. Tudo de maneira sigilosa e segura, utilizando um login de acesso e senha.
O escritório contábil e seus clientes ganham agilidade em várias etapas do processo contábil, como no cálculo de impostos atrasados, por exemplo. Antes do Net Contábil, o cliente tinha de avisar qual imposto estava atrasado, o contador recalculava e mandava a guia para o cliente. Este processo causava transtornos para ambas as partes, mas com o Net Contábil o cliente pode recalcular as guias em atraso on-line e imprimir na hora, sem que haja nenhuma espera por moto boy ou alguém que venha entregar fisicamente a guia. Assim, o processo de cálculo de impostos atrasados fica muito mais ágil e econômico.
O Net Contábil otimiza tempo e economiza dinheiro, que antes eram gastos com a logística e o retrabalho, que agora são resolvidos com alguns cliques. O escritório de contabilidade e seus clientes otimizam tempo e dinheiro que eram desperdiçados com pessoal para a transação da entrega dos documentos.
A Neo Solutions traz a tecnologia para ajudar a simplificar as coisas.
Solução
Net Contábil é uma ferramenta que permite o escritório contábil disponibilizar na internet os impostos de seus cliente, em que cada cliente terá acesso, com uma senha individual, podendo consultar, imprimir e calcular impostos vencidos. Além disso, poderá disponibilizar, diversos relatórios, como: Livro Diário, Livro Razão, Balanços, Balancetes, Demonstrações Contábeis, Folha de Pagamento, Demonstrativos de apuração de impostos, Declarações de todos os tipos (DIRF, RAIS, IRPJ, etc.), como: Relatórios gerados no Word, Excel, ou qualquer outro programa.
Todo o processo é feito de maneira simples, segura e sigilosa, controlado por protocolos com assinatura eletrônica. Assim, os dados de seus clientes estarão sempre protegidos, sem os riscos de deficiências de mensageiros convencionais (office-boy, serviços de transporte, correios), como: extravio, perda ou atrasos. O Sistema possui o gerenciador de processos, que ajuda o escritório a manter os processos em dia e notificar os avanços (eventos) aos seus interessados.
Net Contábil garante agilidade e economia no cotidiano de seu escritório.
O Sistema conta com uma rotina de importação de dados (cadastros de clientes e impostos) de sistemas de escrita fiscal tais como: (Contmatic Phoenix, Asplan, Prosoft. Isso garante ainda mais agilidade e segurança.
Caracaterísticas
Importação de dados (Cadastro de Clientes/Impostos) de sistemas de escrita fiscal tais como: Contmatic Phoenix/Asplan/Prosoft;
Agilidade;
Segurança;
Redução de custos com papelaria, moto boys e serviços de transportes;
Monitoração dos e-protocolos, ou seja, se foram assinados eletronicamente ou não;
Cálculo de impostos atrasados on-line;
Relatórios disponíveis para os clientes (Balancetes, DRE, Folha de Pagamento);
Gerenciamento de processos (abertura de empresas, alteração de contrato). O cliente acompanha, on-line, o andamento do processo;
O Cliente recebe notificações por e-mail, automaticamente, de e-protocolos, relatórios e processos;
Atualização mensal de índices e tabelas práticas, para utilizar em seu web site;
Impressão de guias on-line;
Atualização Automática do software pela internet;
Manual on-line atualizado, de acordo com as novas atualizações;
Suporte on-line.
Demo Online
Formulário Demonstração on-line
Para receber uma demonstração on-line, por favor, preencha o formulario abaixo: (Após, preenchido será enviado um link de acesso a demonstração, no seu e-mail).
Política de email.
Neo Solutions - Política de solicitação de emails pelo Net Contábil - 08/06/2011.
Devido aos diferentes serviços envio de emails prestados pelas empresas de hospedagem, a Neo Solutions sentiu necessidade de criar uma política que
protegesse o perfeito funcionamento do Net Contábil.
Atualmente os emails que o Net Contábil solicita que sejam disparados, são gerenciados pela empresa que presta serviços de hospedagem e/ou serviços de email,
esse controle é diferente de empresa para empresa, mas o fato é que todas elas restringem a quantidade de emails enviados por hora ou por dia.
Mas porque as empresas de hospedagem e/ou email fazem isso?
A resposta é simples, "SPAMS", existe um grande fluxo de e-mails com esse determinado fim, as empresas de hospedagem estão obtendo grandes prejuízos no atendimento e também na montagem de sua infra-estrutura.
Todas essas empresas estão com dificuldades na prestação do serviço de e-mails,
pois em algum momento ocorre filas na entrega de mensagens ou recebimento de e-mails, o que exige cada vez mais poder de processamento e também dos algoritmos de reconhecimento de "SPAMS" além da logística de roteamento de pacotes.
Qual será a política que a Neo Solutions adotará?
A partir de 08/06/2011 o programa Net Contábil estará programado para disparar no máximo 90 e-mails por hora, das 7hs até as 22hs, gerando assim
um fluxo de solicitações de emails que não comprometerá seu limite de envio de emails com a prestadora desse tipo de serviço.
Existirão casos onde esse número de solicitações não será suficiente, se a sua empresa se encaixar nesta situação, será necessário um pedido de aumento dessa conta junto a empresa prestadora desse serviço e então nos comunicar os novos parâmetros passados pela empresa que no mesmo instante será feita a adequação no seu Net Contábil.
Gostaríamos de deixar claro que o nosso software é totalmente flexível a essas adaptações e que se não fossem a restrição das empresas prestadoras de serviço de email, a Neo Solutions não precisaria adotar essa nova política.
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