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Horas centesimais e hora relógio para demonstrativo de folha de pagamento 15/01/2016

imagem descritiva sobre horas centesimais e sexagesimalOs colaboradores do departamento pessoal muitas vezes se deparam com uma dúvida que parece ser comum quando se trata dos valores dos eventos que devem ser apontados quando se trata de horas e minutos.

Se o empregado atrasou 1h30 minutos, por que na referência do demonstrativo de pagamento aparece como 1.50?

Quando falamos em cálculos que envolvem horas e minutos no demonstrativo de pagamento, é incorreto tomar como base os minutos do relógio e multiplicar pelo salário/hora do colaborador, pois, os sistemas se utilizam de valores numéricos de base decimal ou centesimal para calcular, ou seja, as horas da forma como são lidas no relógio não servirão de base para cálculos de adição, subtração, multiplicação ou de divisão.

A hora relógio deve ser convertida para hora centesimal, onde devem ser convertidos apenas os minutos e não a hora inteira.

Sendo assim, se temos 1 hora e 30 minutos, seja de um provento ou de um desconto, devemos manter o 1 da hora, dividir os 30 minutos por 60, achando, portanto ao final, 1.50 (1hora e 50 centésimos). Os minutos sempre serão divididos por 60 para encontrarmos o centésimo de hora.

Exemplo do erro do cálculo quando é usada a Hora Relógio

Um colaborador recebe um salário hora de R$10,00 e se atrasou 30 minutos.
O erro comum está em tentar calcular direto usando 0.30 como 30 minutos, gerando assim a seguinte conta: R$10,00 x 0.30 = R$3,00

Como a hora dele vale R$10,00, sabemos que meia hora equivale a R$5,00 e não R$3,00 como apresentado no exemplo acima, ou seja, este cálculo está incorreto.

Exemplo calculando da maneira correta (com a conversão dos minutos).

Um funcionário recebe um salário hora de R$ 10,00, se este atrasar 30 minutos, antes devemos fazer a conversão em valores numéricos da seguinte maneira: 30/60=0.5 e então realizar o cálculo.
R$10,00 x 0.5 = R$5,00

Desta forma achamos o valor real que equivale aos 30 minutos de atraso.

Os exemplos acima servem para conferência dos valores informados no recibo de pagamento, tanto para o empregador quando para o colaborador,

É importante verificar qual é o tipo da parametrização do seu sistema de folha de pagamento.

Esse erro do exemplo pode ocorrer quando o sistema está configurado como sexagesimal

Se estiver configurado como sexagesimal devemos fazer a conversão e laçar
1.50 para 1 hora e 30 minutos.

Se estiver configurado como centesimal o sistema faz a conversão automaticamente, ou seja, devemos usar 1.30 para 1 hora e 30 minutos.

Abaixo tabela de conversão:

HORA SEXAGESIMAL HORA CENTESIMAL
01’ 0,016667
02’ 0,033333
03’ 0,050000
04’ 0,066667
05’ 0,083333
06’ 0,100000
07’ 0,116667
08’ 0,133333
09’ 0,150000
10’ 0,166667
11’ 0,183333
12’ 0,200000
13’ 0,216667
14’ 0,233333
15’ 0,250000
16’ 0,266667
17’ 0,283333
18’ 0,300000
19’ 0,316667
20’ 0,333333
21’ 0,350000
22’ 0,366667
23’ 0,383333
24’ 0,400000
25’ 0,416667
26’ 0,433333
27’ 0,450000
28’ 0,466667
29’ 0,483333
30’ 0,500000
31’ 0,516667
32’ 0,533333
33’ 0,550000
34’ 0,566667
35’ 0,583333
36’ 0,600000
37’ 0,616667
38’ 0,633333
39’ 0,650000
40’ 0,666667
41’ 0,683333
42’ 0,700000
43’ 0,716667
44’ 0,733333
45’ 0,750000
46’ 0,766667
47’ 0,783333
48’ 0,800000
49’ 0,816667
50’ 0,833333
51’ 0,850000
52’ 0,866667
53’ 0,883333
54’ 0,900000
55’ 0,916667
56’ 0,933333
57’ 0,950000
58’ 0,966667
59’ 0,983333
60’ 1,000000




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