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A T E N Ç Ã O


Estamos com instabilidade em nossa telefonia com chamadas de telefones CLARO e NET.

Se precisar entrar em contato conosco, enviem um email para contato@neosolutions.com.br solicitando retorno telefônico que entraremos em contato.

Também é possível usar nossa ferramenta de chat neste link: https://www.neosolutions.com.br/suporte-tecnico.

Estamos trabalhando para resolver a situação o mais rápido possível, desculpe-nos pelo transtorno!

logo Neo Controle

Controle de tarefas e obrigações para empresa contábil

Tarefas e obrigações recorrentes são controladas em um fluxo de trabalho padronizado, permitindo ao gestor saber tudo que cada colaborador deve fazer.

Fica muito fácil para o colaborador saber quais são as tarefas a serem realizadas para cada cliente, quais estão pendentes, canceladas, atrasadas e finalizadas.

representação de um relógio feito com uma engrenagem

Produtividade e Eficiência

O Neo Controle foi pensado para empresas que desejam alcançar maiores índices de eficiência. De maneira que a gestão da empresa contábil suba para o próximo nível, onde é possível refinar rotinas para maior produtividade, identificar gargalos, auxiliar no planejamento de novas estratégias.

representação de uma pessoa rodeada de tarefas

Gestão Inteligente

É a ferramenta ideal para o gestor, pois além de muito intuitiva, pode ser acessada de qualquer lugar, seja pelo navegador ou pelo aplicativo. Rapidamente é possível mapear a situação de cada cliente e as tarefas vinculadas a ele, bem como todas as tarefas ou obrigações que cada colaborador é responsável.

representação de informações convergendo de um lugar para outro

Integração Neo Solutions

Tarefas e obrigações relacionadas ao Net Contábil e ao Neo Protocolo Free, têm suas baixas feitas de maneira automática. O que agiliza o fluxo de trabalho.

Eleve a gestão da sua empresa para o próximo nível

Ao usar o Neo Controle a empresa contábil tem o real panorama de seu fluxo de trabalho, com essas informações é possível otimizar a performance da sua empresa.

Controlar e gerenciar tarefas e obrigações com o Neo Controle, vai economizar muito tempo dos gestores e colaboradores, pois rotinas importantes são automatizadas, como baixas de tarefas, reconhecimentos de recibos de declarações para conclusão de tarefas, consulta e download dos relatórios de diagnóstico da Situação Fiscal e Situação Fiscal Relatório Complementar (Previdenciário) do e-CAC




10 Motivos para controlar suas tarefas e obrigações com o Neo Controle

Conheça os motivos pelos quais muitas empresas contábeis já estão utilizando o Neo Controle e otimizando a estrutura do fluxo de trabalho.

  1. Monitoramento micro e macro das tarefas e obrigações acessórias da empresa contábil para seus clientes;
  2. Automatização das consultas dos relatórios de Situação Fiscais e Previdenciários no e-CAC com download dos relatórios em pdf, relatórios de erros das consultas, conclusão da tarefa quando não houver pendência;
  3. Economia de tempo;
  4. Controle de produtividade por colaborador;
  5. Acompanhamento de todas as tarefas e obrigações por colaboradores ou por clientes;
  6. Melhor custo-benefício do mercado, a partir de R$0,50 por CNPJ;
  7. Acompanhamento do gestor pelo aplicativo;
  8. Rastreabilidade da conclusão das tarefas;
  9. Conclusão de tarefas automáticas com outros sistemas da Neo Solutions;
  10. Baixas automáticas de obrigações referentes a declarações acessórias através de reconhecimento eletrônico dos recibos.


CONHEÇA MAIS SOBRE O NEO CONTROLE

Monitoramento Total

De qualquer lugar, via aplicativo ou pelo navegador o gestor consegue monitorar todas as tarefas que a sua empresa contábil deve fazer para os clientes, escolhendo vários pontos de vista.

É possível monitorar por departamento, monitorar por colaboradores, por cliente, por tipo de tarefa, por exemplo:

Esse monitoramento permite identificar pontos sensíveis no funcionamento da sua empresa como um todo, a partir disso tomar decisões estratégicas importantes, para economizar recursos, melhorar a performance, gerir melhor os colaboradores, descobrir que alguns clientes são mais complicados do que se imaginava.

Uma vez que as tarefas estão provisionadas, os colaboradores sabem tudo que devem fazer e o que priorizar.
O sistema também ajuda o colaborador, pois tarefas que necessitam que o cliente seja notificado, agora são automatizadas, por exemplo: Solicitar que o cliente envie o apontamento de folha. Desta maneira, assim que a tarefa é aberta um email de notificação é enviado para o cliente.

E se a empresa usa o Net Contábil, todas as tarefas concluídas por lá têm sua baixa automática no Neo Controle.

Diagnóstico Fiscal e Previdenciário

Uma tarefa muito importante para as empresas contábeis, é garantir que a situação fiscal e previdenciária de seu cliente esteja em ordem. Por isso o ECAC (RECEITA FEDERAL) é muito utilizado pelos contadores para saber se seus clientes têm alguma pendência.

Pelo menos uma vez por mês esse diagnóstico fiscal e previdenciário deve ser feito, entrando no ECAC e com certeza uma tarefa que deve ser monitorada com o Neo Controle.

Em qualquer empresa contábil essa tarefa é ingrata, pois o processo é demorado, pois é feito cliente por cliente, salvando relatório por relatório.

Contudo se a empresa contábil utiliza o Neo Controle, além de ter essas tarefas controladas como todas as outras, o sistema também emite esses relatórios automaticamente, para todos os cliente, salvando os relatórios dos clientes sem pendências e concluindo essas tarefas automaticamente. Caso o cliente tenha alguma pendência a tarefa fica em aberto, mas com todas as informações necessárias aguardando a intervenção do responsável.

Assim o responsável economiza uma enorme quantidade de tempo, que antes era despendida para fazer diagnóstico por diagnóstico, agora ele só precisa cuidar dos casos que estão com pendências e depois de resolvidos ir até o Neo Controle e concluir as poucas tarefas referentes a diagnóstico fiscal e previdenciário.

Basta ter certificado digital do tipo A1 e procuração do cliente.

Reconhecimento de Recibo de Declarações

Agora quando o colaborador responsável pelas declarações acessórias termina o seu trabalho, basta ele salvar os recibos numa pasta específica, que automaticamente a tarefa é concluída no Neo Controle.

O Neo Controle lê o conteúdo do pdf do recibo e consegue dar a baixa sem que o colaborador precise entrar no Neo Controle.

As declarações são:

Muito mais facilidade com os provisionamentos em lote.

Com o provisionamento em lote o gestor responsável é capaz de escolher vários clientes de uma vez e provisionar uma ou mais tarefas desejadas.

Também existe a opção de provisionamento em loto (base histórico), desta maneira é possível provisionar as tarefas com base no histórico das tarefas provisionadas anteriormente, neste caso o responsável pelas tarefas será o mesmo que das anteriores.

Aplicativo no Google Play

Se você já possui o Neo Controle, baixe o aplicativo para android no Google Play para controlar suas tarefas de qualquer lugar.

Acesse o link: https://play.google.com/store/apps/details?id=br.com.neosolutions.neocontrole.neocontrole

PLANOS

Os planos são cobrados pela quantidade de CNPJ's que a sua empresa administra no Neo Controle.
Desta maneira podemos proporcionar descontos progressivos coforme o número de CNPJ´s aumenta.
São 7 pacotes que se adequam ao orçamento de qualquer empresa contábil independente do tamanho.

até25R$56,00
até50R$84,00
até100R$139,00
até200R$223,00
até500R$334,00
até1000R$500,00
acima de1000sob consulta


(*) Todos os valores aqui informados, são exclusivos para empresas da área contábil,
para empresas de outros segmentos, solicite maiores informações aos nossos consultores.

Consulte se você pode se beneficiar das condições especiais
oferecidas pelos nossos parceiros. Clique aqui
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DEPOIMENTOS

LCR Consultores

A Neo Solutions definitivamente é uma daquelas poucas empresas que entregam um excelente produto que, de fato, facilita o trabalho, melhora o controle. A empresa possui um suporte que resolve e funciona e pratica preços justos. A instalação e importação de dados é um grande diferencial do produto, reduzindo retrabalho com utilização de vários sistemas.


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Ricardo Coelho
http://www.lcrconsultores.com.br

Bonomi Contábil

Os sistemas da Neo Solutions possuem interfaces simples e intuitivas, o que facilita o nosso trabalho e torna a tarefa de cobrança e entrega de guias mais ágil e rápida.


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Ademar Bonomi Junior
http://www.bonomi.com.br

OSM Group

As ultimas tendências de tecnologia e inovação em TI acompanham a Neo Solutions Por esse fato continuamos e indicamos vocês. Mais uma vez agradeço.


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Fátima Magalhães
http://www.osmgroup.com.br

DEMONSTRAÇÃO


Se você ficou interessado e quer saber como o Neo Controle pode ajudar a melhorar a gestão e a produtividade da sua empresa contábil, basta solicitar uma demonstração preenchendo o formulário abaixo. Nosso consultor entrará em contato para agendar o melhor horário e demonstrar a ferramenta.









PERGUNTAS FREQUENTES


Justamente quando estamos mais confiantes é quando detalhes podem passar despercebidos. Em qualquer linha de produção eficiente existe um checklist rigoroso, não importa quantas milhares de vezes aquela tarefa foi feita.

O mapeamento deste checklist permite que qualquer pessoa qualificada substitua outra, independente de que fase o processo esteja. Permite a empresa conhecer pontos que devem ser melhorados, permite conhecer o desempenho de cada colaborador, de cada departamento, de cada cliente, de toda a empresa como um todo ou por partes. Permite saber o que foi feito, o que está sendo feito e o que deverá ser feito.

Sim!
O sistema pode ser monitorado e operado de qualquer lugar, porém as tarefas automáticas que interagem com arquivos para baixa automática devem ser configuradas para interagir com o servidor.

O Neo Controle faz a consulta da situação fiscal no e-CAC da receita federal, para todos os clientes configurados, baixando os relatórios e dando baixa automática na tarefa quando não existe nenhuma pendência na receita federal. Caso exista alguma pendência a tarefa é atualizada com essas pendências para que o colaborador responsável tome as providências.

O Neo Controle também varre as pastas onde os arquivos recibos de declarações são armazenados, faz o reconhecimento de seu conteúdo e identificando qual tarefa o recibo está vinculado, então dá a baixa automaticamente na tarefa.

As tarefas recorrentes e obrigações recorrentes!

O objetivo do Neo Controle é garantir que tudo seja feito através de monitoramento e a partir daí obter informações para diagnosticar deficiências e melhorar o desempenho da empresa para o próximo mês, para o próximo ano, para o próximo colaborador ou até mesmo melhorar o papel do cliente. Deste modo a empresa irá trabalhar perfeitamente como as engrenagens de um relógio suíço.

Tarefa de execução única não é passível de ajuste para a próxima vez, deve ser por outro tipo de processo.

Sim!

É bem provável que com o tempo usando a função de consulta do e-CAC, as outras funcionalidades acabem chamando a atenção do gestor inteligente e por fim faça o uso completo da ferramenta.

Uma vez que a procuração eletrônica do cliente esteja no sistema e a tarefa provisionada, o Neo Controle fará a consulta automaticamente. Todos os clientes serão consultados, os que não tiverem pendências terão os relatórios salvos, caso haja pendências, as tarefas serão atualizadas com as informações sobre as pendências para que o responsável tome as providências.

Sim!
É possível saber quando todas as tarefas foram concluídas. Se foram dentro do prazo, dentro da meta de desempenho ou fora do prazo e qual o motivo que ficou atrasada.

Também é possível ver as tarefas pendentes e canceladas.

O responsável com perfil de administrador pode monitorar e atribuir tarefas para todos os colaboradores.

Os usuários simples só podem visualizar e interagir com as tarefas que lhe foram designadas.

O administrador poderá monitorar todas as tarefas por departamento se assim desejar.

Já o usuário simples se fizer esse mesmo filtro por departamento, por exemplo o contábil, só poderá verá suas próprias tarefas daquele departamento. E se ele também estiver vinculado a outro departamento como por exemplo o fiscal, essas tarefas não aparecerão no filtro do contábil.

Sim!
Uma vez que as tarefas estejam criadas, por exemplo:
Solicitar apontamento de folha de pagamento para o cliente.
É possível provisionar essa tarefa para todos os clientes de uma vez.
Geralmente todas as tarefas são provisionadas de uma vez para todos os clientes e se repetirão todos os meses.

Sim, é possível monitorar todas as tarefas, executadas e por vir, individualmente por cada cliente.