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Como controlar todas as tarefas e obrigações de uma empresa contábil?

Todas as tarefas recorrentes podem ser controladas, criando um fluxo de trabalho padronizado, permitindo ao gestor saber tudo o que cada colaborador deve fazer.

Fica muito fácil para o colaborador saber quais são as tarefas a serem realizadas para cada cliente, quais estão pendentes, canceladas, atrasadas e finalizadas.

representação de um relógio feito com uma engrenagem

Produtividade e Eficiência

O Neo Controle foi pensado para empresas que desejam alcançar maiores índices de eficiência. De maneira que a gestão da empresa contábil suba para o próximo nível, onde é possível refinar rotinas para maior produtividade, identificar gargalos, auxiliar no planejamento de novas estratégias.

representação de uma pessoa rodeada de tarefas

Gestão Inteligente

É a ferramenta ideal para o gestor, pois além de muito intuitiva, pode ser acessada de qualquer lugar, seja pelo navegador ou pelo aplicativo. Rapidamente é possível mapear a situação de cada cliente e as tarefas vinculadas a ele, bem como todas as tarefas ou obrigações que cada colaborador é responsável.

representação de informações convergendo de um lugar para outro

Integração Neo Solutions

Tarefas relacionadas ao Net Contábil e em breve ao Neo Protocolo Free, têm suas baixas feitas de maneira automática. O que agiliza o fluxo de trabalho.

Eleve a gestão da sua empresa para o próximo nível

Com o Neo Controle fica muito fácil saber quais são as tarefas a serem realizadas para cada cliente, quem é responsável por cada uma delas e quais estão pendentes, canceladas, atrasadas e finalizadas.

Todas as tarefas recorrentes podem ser controladas, criando assim um fluxo de trabalho padronizado, permitindo que um colaborador assuma as tarefas de outro colega de trabalho, pois é possível saber tudo que foi feito anteriormente e o que está por fazer.

Ao usar o Neo Controle a empresa contábil tem o real panorama de seu fluxo de trabalho, com essas informações é possível otimizar a performance da sua empresa.

CONHEÇA MAIS SOBRE O NEO CONTROLE

Monitoramento Total

De qualquer lugar, via aplicativo ou pelo navegador o gestor consegue monitorar todas as tarefas que a sua empresa contábil deve fazer para os clientes, escolhendo vários pontos de vista.

É possível monitorar por departamento, monitorar por colaboradores, por cliente, por tipo de tarefa, por exemplo:

Esse monitoramento permite identificar pontos sensíveis no funcionamento da sua empresa como um todo, a partir disso tomar decisões estratégicas importantes, para economizar recursos, melhorar a performance, gerir melhor os colaboradores, descobrir que alguns clientes são mais complicados do que se imaginava.

Uma vez que as tarefas estão provisionadas, os colaboradores sabem tudo que devem fazer e o que priorizar.
O sistema também ajuda o colaborador, pois tarefas que necessitam que o cliente seja notificado, agora são automatizadas, por exemplo: Solicitar que o cliente envie o apontamento de folha. Desta maneira, assim que a tarefa é aberta um email de notificação é enviado para o cliente.

E se a empresa usa o Net Contábil, todas as tarefas concluídas por lá têm sua baixa automática no Neo Controle.

Diagnóstico Fiscal e Previdenciário

Uma tarefa muito importante para as empresas contábeis, é garantir que a situação fiscal e previdenciária de seu cliente esteja em ordem. Por isso o ECAC (RECEITA FEDERAL) é muito utilizado pelos contadores para saber se seus clientes têm alguma pendência.

Pelo menos uma vez por mês esse diagnóstico fiscal e previdenciário deve ser feito, entrando no ECAC e com certeza uma tarefa que deve ser monitorada com o Neo Controle.

Em qualquer empresa contábil essa tarefa é ingrata, pois o processo é demorado, pois é feito cliente por cliente, salvando relatório por relatório.

Contudo se a empresa contábil utiliza o Neo Controle, além de ter essas tarefas controladas como todas as outras, o sistema também emite esses relatórios automaticamente, para todos os cliente, salvando os relatórios dos clientes sem pendências e concluindo essas tarefas automaticamente. Caso o cliente tenha alguma pendência a tarefa fica em aberto, mas com todas as informações necessárias aguardando a intervenção do responsável.

Assim o responsável economiza uma enorme quantidade de tempo, que antes era despendida para fazer diagnóstico por diagnóstico, agora ele só precisa cuidar dos casos que estão com pendências e depois de resolvidos ir até o Neo Controle e concluir as poucas tarefas referentes a diagnóstico fiscal e previdenciário.

Basta ter certificado digital do tipo A1 e procuração do cliente.

Muito mais facilidade com os provisionamentos em lote.

Com o provisionamento em lote o gestor responsável é capaz de escolher vários clientes de uma vez e provisionar uma ou mais tarefas desejadas.

Também existe a opção de provisionamento em loto (base histórico), desta maneira é possível provisionar as tarefas com base no histórico das tarefas provisionadas anteriormente, neste caso o responsável pelas tarefas será o mesmo que das anteriores.

Aplicativo no Google Play

Se você já possui o Neo Controle, baixe o aplicativo para android no Google Play para controlar suas tarefas de qualquer lugar.

Acesse o link: https://play.google.com/store/apps/details?id=br.com.neosolutions.neocontrole.neocontrole

PLANOS

Os planos são cobrados pela quantidade de CNPJ's que a sua empresa administra no Neo Controle.
Desta maneira podemos proporcionar descontos progressivos coforme o número de CNPJ´s aumenta.
São 7 pacotes que se adequam ao orçamento de qualquer empresa contábil independente do tamanho.

até25R$56,00
até50R$84,00
até100R$139,00
até200R$223,00
até500R$334,00
até1000R$500,00
acima de1000sob consulta

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DEPOIMENTOS

LCR Consultores

A Neo Solutions definitivamente é uma daquelas poucas empresas que entregam um excelente produto que, de fato, facilita o trabalho, melhora o controle. A empresa possui um suporte que resolve e funciona e pratica preços justos. A instalação e importação de dados é um grande diferencial do produto, reduzindo retrabalho com utilização de vários sistemas.


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Ricardo Coelho
http://www.lcrconsultores.com.br

Bonomi Contábil

Os sistemas da Neo Solutions possuem interfaces simples e intuitivas, o que facilita o nosso trabalho e torna a tarefa de cobrança e entrega de guias mais ágil e rápida.


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Ademar Bonomi Junior
http://www.bonomi.com.br

OSM Group

As ultimas tendências de tecnologia e inovação em TI acompanham a Neo Solutions Por esse fato continuamos e indicamos vocês. Mais uma vez agradeço.


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Fátima Magalhães
http://www.osmgroup.com.br

DEMONSTRAÇÃO


Se você ficou interessado e quer saber como o Neo Controle pode ajudar a melhorar a gestão e a produtividade da sua empresa contábil, basta solicitar uma demonstração preenchendo o formulário abaixo. Nosso consultor entrará em contato para agendar o melhor horário e demonstrar a ferramenta.