Entrega de documentos físicos

Um protocolo assinado é a garantia de que sua empresa entregou o documento.

Se o cliente perde esse documento e esquece que sua empresa entregou, além de constrangimento isso pode gerar prejuízo financeiro ou até mesmo perda do cliente.
É muito importante contornar essa situação rapidamente; Mas como fazer isso se você tem que procurar o protocolo assinado em papel?

Agora, se você possui um sistema informatizado, basta fazer a consulta, pelo nome do cliente, identificar o protocolo e enviar para ele por email imediatamente, a relação de documentos entregues, inclusive com a imagem da assinatura eletrônica.

Assista ao Vídeo e descubra como.

5 Passos

1. Um responsável define, no computador, o portador que deverá entregar os documentos em cada uma das empresas.


2. O portador pode visualizar o trajeto da entrega ou todos os pontos de entrega em um único mapa e escolher o melhor percurso.


3. Neste momento, o portador sincroniza o dispositivo android, que é carregado com todos os protocolos.


4. No local de entrega, a pessoa recebe o documento e assina o protocolo digital diretamente no dispositivo.


5. Se o dispositivo tiver conexão com a rede de dados basta sincornizar alí mesmo para dar baixa no protocolo, ou o portador volta para sincronizar com o wifi da empresa.

Como protocolar sem papel

Eliminar definitivamente o papel do processo de protocolos na entrega de documentos físicos é muito simples!

Com o neo protocolo palm, toda a rotina é informatizada, gerando protocolos digitais que o cliente assina na tela de um dispositivo Android tablet ou smartphone.

Os dados são sincronizados com o seu servidor e tudo pode ser consultado, os colaboradores de diversos departamentos podem incluir documentos no mesmo protocolo e o cliente vendo a relação de todos os documentos assina um protocolo só.