Neo Solutions - Soluções para gestão do escritório contábil

sistemas para gestão da empresa contábil


Marca dos produtos Neo Solutions neo protocolo palm

Rastreie as entregas de seu motoboy

No momento em que seu cliente assina um protocolo no dispositivo Android, todos os dados são gravados.

Então através de relatórios é possível saber o exato momento em que seu portador estava no seu cliente.

Elimine os protocolos de papel

Cadernos de protocolo ou pastas com folhas de protocolos assinados, não são mais necessários.

Tudo fica armazenado em banco de dados e acessível via sistema. Inclusive a imagem da assinatura com a relação de documentos referente aquele protocolo.

Protocolos sempre encontrados

Achar um protocolo assinado é muito simples, basta pesquisar pelo nome do cliente.

Todos os protocolos referente a esse cliente estarão disponíveis para consulta.

E caso o cliente solicite, o próprio sistema envia uma cópia do protocolo com todos os dados e a imagem da assinatura capturada para o email do cliente.

Leve a gestão para sua expedição

Além de armazenar protocolos e assinaturas, o sistema é multi-usuário, permitindo que vários departamentos gerem protocolos ou anexem documentos a protocolos já existentes.

Os portadores conseguem definir seus itinerários de entrega, com facilidade.

Se o dispositivo tem acesso a internet o portador pode sincronizar as informações direto do cliente, enviando todos os dados para seu servidor.




Entrega de documentos físicos


Um protocolo assinado é a garantia de que sua empresa entregou o documento.

Se o cliente perde esse documento e esquece que sua empresa entregou, além de constrangimento isso pode gerar prejuízo financeiro ou até mesmo perda do cliente.
É muito importante contornar essa situação rapidamente; Mas como fazer isso se você tem que procurar o protocolo assinado em papel?

Agora, se você possui um sistema informatizado, basta fazer a consulta, pelo nome do cliente, identificar o protocolo e enviar para ele por email imediatamente, a relação de documentos entregues, inclusive com a imagem da assinatura eletrônica.

Assista ao Vídeo e descubra como.



5 Passos


  1. Um responsável define, no computador, o portador que deverá entregar os documentos em cada uma das empresas.

  2. O portador pode visualizar o trajeto da entrega ou todos os pontos de entrega em um único mapa e escolher o melhor percurso.

  3. Neste momento, o portador sincroniza o dispositivo android, que é carregado com todos os protocolos.

  4. No local de entrega, a pessoa recebe o documento e assina o protocolo digital diretamente no dispositivo.

  5. Se o dispositivo tiver conexão com a rede de dados basta sincornizar alí mesmo para dar baixa no protocolo, ou o portador volta para sincronizar com o wifi da empresa.



Como protocolar sem papel


Neo Protocolo Palm com assinatura digitalizada

Eliminar definitivamente o papel do processo de protocolos na entrega de documentos físicos é muito simples!

Com o neo protocolo palm, toda a rotina é informatizada, gerando protocolos digitais que o cliente assina na tela de um dispositivo Android tablet ou smartphone.

Os dados são sincronizados com o seu servidor e tudo pode ser consultado, os colaboradores de diversos departamentos podem incluir documentos no mesmo protocolo e o cliente vendo a relação de todos os documentos assina um protocolo só.




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