Neo Solutions - Soluções para gestão do escritório contábil

sistemas para gestão da empresa contábil


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Detalhamento




Conteúdo Institucional

É o conteúdo que todo site deve ter para que o futuro novo cliente conheça a sua empresa e informe-se sobre sua área de atuação, especialidade, como chegar até você, caso desperte o interesse dele.

Trata-se do conteúdo que apresenta a sua empresa para o público-alvo e transmite sua seriedade e competência. Porém, uma vez que o cliente já conheça esse conteúdo, ele não precisa revisitar a página porque já conhece você.

O texto bem construído pode fazer esse cliente voltar a visitar o seu site e, assim, querer estreitar relacionamento com a sua empresa e ainda expor a sua marca.





Conteúdo Funcional

(ferramentas práticas atualizadas automaticamente)

É o conteúdo que tem utilidade para o cliente, ajudando-o a resolver os problemas do dia a dia, sem que ele tenha que contatar a sua empresa para orientá-lo.

Esse conteúdo precisa estar sempre atualizado e deve atender a um grande número de segmentos diferentes. E o mais importante: tem que fazer parte do seu site, para que o seu cliente tenha a experiência de encontrar a solução dos problemas sem ser direcionado para outras páginas, pois ele perceberá que o conteúdo não foi produzido por você.





Conteúdo Ativo

Mesmo que o seu cliente esteja bem amparado com ferramentas que lhe deem suporte nas tarefas diárias, haverá um certo momento em que ele precisará sentir que seus interesses estão sendo bem cuidados, e você pode demonstrar isso através do envio de informações úteis.

Para isso, você precisará de uma ferramenta que faça o envio dos conteúdos, de uma só vez, para todos os seus clientes, ou mesmo direcionar o envio do conteúdo específico para seus clientes selecionados por segmento, ou seja, por grupo de interesses.





Funcionalidades

Banner personalizável (imagem, texto e botão “call to action”)
O banner é uma área de destaque no site que você pode administrar como preferir, geralmente queremos chamar a atenção para um assunto especifico que pode estar mais detalhado em outra página do site.

Escolhendo uma imagem que represente esse assunto, uma breve chamada em texto para que o visitante se interesse e um botão chamando o visitante para a ação que você deseja.

Você pode colocar quantos banners quiser, e alterá-los a qualquer momento, pode ser uma chamada para que o visitante solicite um orçamento sobre um produto ou pode ser uma chamada onde você leva o visitante para um conteúdo especifico, por exemplo, documentos necessários para a declaração do imposto de renda. Sendo que este banner é útil na época do IR e depois pode ser escondido até o ano seguinte.

O que importa é que você administra quantos banners quiser com o conteúdo que você quiser.

Criação ilimitada de novas páginas pelo usuário
Sua empresa pode criar quantas páginas achar necessárias, seu site pode estar repleto de conteúdo informativo para o seu cliente, elas podem ficar sob o menu de ferramentas, sob o menu institucional ou simplesmente sem aparecerem no menu, podem ser chamadas através de links dentro de qualquer página que você desejar dentro do site.

As possibilidades de uso para a criação de novas páginas, alguns exemplos:
Contatos dos departamentos com ramais e emails;
Manuais de para diversas tarefas que o cliente precise fazer;
Páginas com links úteis;
Como funciona a estrutura tecnológica da sua empresa;
Exposição de certificados de qualidade e porque eles são importantes para o cliente;
Se sua empresa tem práticas sociais;

Estes são apenas alguns exemplos, quanto mais informação você oferece ao seu cliente, mais ele entende que a sua empresa entende do que faz e se sente seguro por conta disso. Sem contar que os sites de buscas tendem a indexar melhor sites que possuem mais conteúdo relevante para os segmentos em que atuam.

Criação de orçamentos diferentes para cada serviço com respostas automáticas
Sua empresa pode ser muito mais ágil se disponibilizar orçamentos automáticos on-line, é possível criar orçamentos diferentes para cada conjunto de serviços que se deseja oferecer, com campos de formulários diferenciados.

Você escolhe se o site responderá ao preenchimento do formulário com o envio de um documento pdf ou doc com os valores para o email do visitante, se você preferir, o site pode apenas responder com uma mensagem padrão informando que a empresa entrará em contato.

A configuração de cada orçamento permite mecânicas diferentes de respostas para cada serviço.

Trabalhe conosco com armazenamento de currículos
Muitas empresas contábeis oferecem o serviço de recrutamento, e agora o Neo Site Contábil permite captar currículos e através da ferramenta administrativa do site analisá-los sem a necessidade de ficar procurando em contas de email.

Galeria de logos (clientes, parceiros, links,etc...)
Os logos de importantes parceiros, importantes clientes, muitas vezes servem de certificado de seriedade e competência, essa ferramenta permite expor esses logos na página principal e de uma maneira mais detalhada vinculada ao menu institucional, onde cada logo pode expor um texto que ateste o vinculo entre as empresas.

Os logos também podem servir como destaques para links que a sua empresa queira oferecer ao visitante, como para órgãos governamentais, bancos, etc.

Galeria de fotos
Além de ser uma demonstração de como é o ambiente de trabalho da sua empresa, criar galerias de fotos com os eventos e comemorações da empresa, aproxima os colaboradores, é uma ótima ferramenta de endomarketing.

Também é por onde podemos contar a história da empresa de maneira mais visual e assim aproximar o visitante.

Galeria de vídeos
Na galeria de vídeos é possível disponibilizar vídeos informativos, aulas, tutoriais, dicas, e sem dúvida o vídeo é a maneira mais fácil para passar uma mensagem ao visitante.

Comparativo CLT ou PJ
Sabe quando os seus clientes ligam para sua empresa com a dúvida se contrata um funcionário de maneira CLT ou PJ e a sua empresa tem que fazer os cálculos para que ele escolha, agora isso ficou muito mais fácil, basta ele entrar no site da sua empresa e fazer o comparativo ele mesmo, através de uma calculadora simples e intuitiva.

Depoimentos de clientes
Quando um cliente recomenda a sua empresa para alguém essa é a melhor propaganda que existe, pois é a garantia de que ele está satisfeito. Expor os casos de sucesso com depoimentos de clientes satisfeitos trás muita credibilidade para a sua empresa, e isso é muito fácil de fazer com essa nova ferramenta do Neo Site Contábil.

Pop-up para alertas importantes
Informações urgentes tem o destaque mais explicito com essa ferramenta, garanta que a informação urgente seja a primeira coisa que o visitante veja quando entrar no seu site. Ative e desative o Pop-up quando for necessário.

Módulos coringa na home, lateral e no rodapé
Tanto na lateral do site quanto no rodapé disponibilizamos espaços coringas onde podem ser disponibilizados quais quer tipo de conteúdo, desde um simples texto ou até mesmo um HTML com um add-on do Facebook.

Tudo para que seu site possa se expressar tanto com informações interna ou externas que sejam relevantes para sua empresa.

Inserção de outros certificados
O PQEC é um importante certificado de qualidade para o segmento contábil, por isso se sua empresa possui esse certificado, basta ir até a nossa ferramenta administrativa e habilitá-lo com o ano de sua certificação que o sele aparecerá automaticamente no rodapé do site, mas caso você possua outros selos e certificados, você poderá expor essas imagens com essa funcionalidade do Neo Site Contábil.

Páginas em outras idiomas
Seu site pode ter conteúdos institucionais em outros idiomas (quantos forem necessários) para que estrangeiros possam escolher o idioma que eles conheçam e assim possam entender as informações insitucionais e os serviços que a sua empresa presta.

Cursos, palestras e afins com inscrição online, paga ou gratuita
Seu site pode disponibilizar uma agenda de treinamentos, cursos, palestras, workshops, reunião com empresários, etc. Tudo com descrição de cada evento, com a quantidade de vagas para que os interessados possam se inscrever on-line, a quantidade de vagas restantes é exibida até que todas sejam preenchidas.

Simulador de análise tributária para empresa de serviços
É possível oferecer um simulador tributário para prestadores de serviços, onde os visitantes do seu site possam saber em segundos, qual é o melhor regime tributário da empresa prestadora de serviços que eles vão abrir com você.

Aceite de contrato on line
Você poderá enviar um link para que o seu novo cliente consiga visualizar o contrato de prestação de serviços e dali mesmo, no seu site, ele poderá aceitar os termos online. Como acontece em vários outros serviços no mundo digital.





SEO

É a sigla para o termo em inglês Search Engine Optimization cujo significado é Otimização para Sites (motores) de Buscas. Essa otimização se dá por meio de várias técnicas, que vão desde como o código fonte do seu site é desenvolvido até a redação dos textos que constituem o conteúdo do seu site. A soma de todas essas técnicas resulta em uma pontuação utilizada por motores de busca para posicionar o seu site.

No que diz respeito ao desenvolvimento, o Neo Site Contábil é construído/feito com as melhores práticas nesse quesito. Atualmente, o recomendado é que o site seja construído nos padrões web HTML5, o que favorece no posicionamento nos sites de buscas. E os benefícios se estendem a outras áreas, entre elas, funcionar adequadamente em qualquer navegador e também em Tablets e Smartphones.

O título de cada página do site, assim como uma breve descrição e associação de palavras-chave, é utilizado para melhorar o posicionamento, e monitorar as visitas ajuda a melhorar o conteúdo. Todos esses dados podem ser analisados com o Google Analytics.

A ferramenta administrativa do Neo Site permite que você gerencie todas essas maneiras de otimizar seu site para que ele seja melhor encontrado pelos motores de busca.





Redes Sociais

O Facebook com o Twitter são considerados dois gigantes das redes sociais, e estar presente nessas ferramentas significa estar mais próximo do cliente, tanto para atender as demandas que não seriam possíveis de ser enxergadas de outra maneira, quanto para se promover. Por isso é de suma importância ter um site que se integre com essas redes. É uma vantagem competitiva que pode fazer a diferença em muitas ocasiões.