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Como gerir e melhorar a entrega de documentos e impostos?

Com o Net Contábil! Além de disponibilizar documentos e impostos na nuvem para o seu cliente, sua empresa ainda faz a gestão de todos os processos envolvidos se beneficiando de ferramentas que reduzem o trabalho economizando muito tempo e recuros.

Os 4 módulos do Net Contábil, trabalham a eficiência para entregar e gerenciar a disponibilização de impostos e documentos, o apontamento online de folha de pagamento pelo cliente e o controle de processos do para-legal.

representação de um relógio feito com uma engrenagem

DOCUMENTOS

Disponibilize na nuvem qualquer tipo de documento digital para o seu cliente, relatórios, balancetes, contratos etc. O cliente acessa um ambiente exclusivo através do site da sua empresa e pode receber notificações sobre a disponibilidade.

representação de um relógio feito com uma engrenagem

IMPOSTOS

Além de disponibilizar impostos na área do cliente, oferecer cálculo automáico de multa e juros para DARFS e GPS, o Net Contábil ajuda na produção das automatizada de várias guias como Simples Nacional e FGTS entre outras, com notificação diária e liberação do download da guia até que o cliente assine um protocolo on-line.

representação de uma pessoa rodeada de tarefas

DP-ONLINE

Na área do cliente também é possível fazer o apontamento de folha de pagamento de todos os funcionários com a listagem completa e atualizada. Sua empresa configura os proventos e descontos que cada cliente pode apontar, depois que a folha é apontada, basta importar no seu sistema de folha de pagamento semprecisar redigitar nada.

representação de informações convergendo de um lugar para outro

PROCESSOS

O cliente pode acompanhar on-line todas as etapas dos processos do departamento para-legal, receber notificação de passo concluído, sem que ele precise entrar em contato com a sua empresa ocupando esse profissional que já tem seu tempo tão corrido.




APRESENTAÇÃO


Os módulos de gestão automatizam importantes rotinas de uma empresa contábil, eliminando burocracias e suprimindo erros provenientes da redigitação de informações em planilhas ou outros sistemas, pois possui uma eficaz ferramenta de importação.

Além de poder cadastrar manualmente todas as informações necessárias, o sistema também importa dados de:

  • Cadastro de Clientes
  • Impostos (movimento)
  • Cadastro de Funcionário dos Clientes

*As importações são compatíveis com os principais sistemas fiscais e de folha de pagamento do mercado.
Para saber se o seu sistema é compatível, entre em contato conosco.


As ferramentas de monitoramento ajudam a empresa a atuar de uma maneira pró-ativa, evitando atrasos e informando cada tarefa que necessite da interação do cliente. Isso acontece através de notificações automáticas, que são lembretes por email, para todas as atividades relacionadas ao cliente.

Todos os módulos possuem um ambiente web exclusivo para cada cliente, com acesso através de usuário e senha, onde com muita segurança ele poderá:

  • Acessar guias de impostos para pagamentos
  • Calcular multa e juros de impostos atrasados
  • Baixar quaisquer tipos de documentos ou arquivos digitais
    (disponibilizados pela empresa contábil)
  • Acompanhar processos solicitados ao departamento legal
  • Fazer o apontamento de folha de pagamento
  • Emitir relatórios de funcionários





CONHEÇA MAIS SOBRE O NET CONTÁBIL

MÓDULOS DO NET CONTÁBIL

Gerenciamento e disponibilização de impostos.

Quando os impostos do seu cliente estão devidamente calculados, é necessário disponibilizar as guias para pagamento em tempo hábil.

Neste momento o Net Contábil é a ferramenta perfeita para gerenciar todos os tramites da disponibilização.

Uma vez que os dados do tributo foram inseridos no Net Contábil, via importação do seu sistema de contabilidade ou escrita fiscal, também com a possibilidade de ser inserido manualmente, seu cliente irá receber um lembrete por email informando que a guia do imposto está disponível para impressão ou download e para acessá-los ele deverá entrar na área restrita do seu site.

Estes lembretes são enviados diariamente até que seu cliente acesse através de usuário e senha a área restrita, e assine digitalmente o protocolo de recebimento do tributo.

Enquanto isso você pode monitorar todos os protocolos, prevenindo que seu cliente não deixe de assinar o protocolo e tenha acesso ao tributo antes do seu prazo de vencimento.

Se mesmo assim seu cliente por qualquer motivo não tenha pago o imposto, basta ele entrar na área restrita, ir até o tributo vencido e com um clique, gerar uma nova guia com multa e juros calculados.

Está rotina de gestão aumenta a produtividade, economiza recursos da empresa contábil e solidifica a confiança do cliente, que percebe a seriedade com que é tratado.

Assista ao vídeo sobre módulo de impostos.



Dp. On-Line

O Departamento Pessoal On-Line é o módulo do Net Contábil irá automatizar um rotina muito importante das empresas de contabilidade o apontamento de folha de pagamento.

O Net Contábil já tem cadastrados os principais eventos de folha de pagamento, porém permite que sejam cadastrados novos eventos sempre escolhendo as opções que melhor se adequar ao evento, como hora, valor financeiro, porcentagem e quantidade.

Juntamente com a lista de funcionários do seu cliente, que pode ser importada da SEFIP ou cadastrar manualmente, estarão prontos para receber o apontamento de folha.

Um lembrete por email avisa que o apontamento de folha está liberado, com informação da data limite para a conclusão do apontamento.

Agora o seu cliente pode entrar na área restrita e no Dp. On-line escolher o funcionário que tem um diferencial na folha de pagamento e apontar, horas-extras, faltas, atrasos, comissões, bônus, etc.

Quando o cliente termina o apontamento basta você importar as informações no seu sistema de folha de pagamento e desta maneira, eliminar completamente erros provenientes da redigitação dessas informações, aumentando a produtividade operacional, pois várias etapas do apontamento de folha de pagamento foram automatizadas.

Assista ao vídeo sobre o módulo DP - On-Line.



Gerenciamento e disponibilização de documentos.

A demanda de documentos solicitada pelo cliente à empresa contábil, sempre precisou de atenções especiais, por diversos fatores esses documentos podem ter uma necessidade urgente, então a agilidade na disponibilização desses documentos é fundamental.

Com o Net Contábil você tem um ambiente na nuvem (HD virtual) onde esses documentos podem ser disponibilizados, cada cliente tem um acesso exclusivo e seguro como num internet banking evitando assim tráfego de documentos importantes por email como acontecem nos casos mais comuns.

Como muitos desses documentos são necessários apenas para transferência, o Net Contábil possui um sistema inteligente que evita que esses documentos fiquem ocupando o espaço da nuvem sem necessidade, basta colocar um prazo de expiração para aquele documento e quando a data chegar ele é excluído automaticamente, assim como os impostos, o cliente também receberá lembretes informando que o documento está disponível com as informações da data de publicação e data de expiração.

Qualquer tipo de documento digital (Word, Excel, PDF, XML, etc.) pode ser disponibilizado neste ambiente de nuvem, garantindo assim agilidade e segurança na entrega de documentos pelo Net Contábil.





Gerenciamento de processos

As rotinas de um escritório envolvem muitos processos, muitos deles necessitam que o cliente seja informado quando cada etapa do processo é concluída.

Com o Net Contábil é muito simples criar um controle de processos, basta determinar tarefas para cada tipo de processo e quando o cliente solicitar, as tarefas estarão disponíveis automaticamente.

Na medida em que cada tarefa é finalizada, automaticamente um email é enviado para o cliente informando sobre a evolução do processo.

É comum em alguns casos, o responsável pelo processo precisar sair da empresa para concluir uma tarefa, e bem neste momento o cliente pode ligar solicitando informações sobre o processo, porém com o Net Contábil qualquer pessoa com acesso ao sistema pode informar o andamento, pois as informações estão todas organizadas. O cliente ainda pode contar sempre com a opção de acompanhar tudo pela área restrita.

Desta maneira o cliente sempre estará informado de tudo que acontece em relação aos serviços prestados a ele, tudo de maneira transparente e sem burocracia.



PRINCIPAIS CARACTERÍSTICAS





Dados Técnicos

ENVIO FÁCIL

O Envio Fácil é uma funcionalidade do Net Contábil.

Assista ao vídeo sobre esta funcionalidade

Desenvolvida para automatizar rotinas, eliminar erros humanos, deixando muito mais práticas e rápidas algumas tarefa do dia a dia do escritório contábil.

Como por exemplo, a disponibilização de guias do FGTS.

Geralmente quando as empresas contábeis já estão com o arquivo da SEFIP da empresa do cliente validado, é muito comum seguir os seguintes passos para entregar as guias para o cliente:



POR EMAIL:





PELA NUVEM:





Essas rotinas são repetidas pelo número de clientes com folha de pagamento da sua empresa contábil.

Se forem 100 clientes, 100 vezes esse processo é repetido, gerando uma grande chance de acontecer algum erro, como por exemplo, esquecer de anexar os PDFs ou pior anexar os PDFs de outro cliente. Se essas empresa tiverem a folha dividida em Pagamento e Adiantamento, no mesmo mês as rotinas serão repetidas 200 vezes, dobrando a possibilidade de erros.

Com o ENVIO FÁCIL do Net Contábil, essa rotina é totalmente automatizada em 3 passos sem nenhuma digitação. Basta entrar no programa da SEFIP com FGTS validado e do próprio programa:



PELO Envio Fácil

Todos esses passos foram feitos automaticamente apenas com 3 cliques de mouse.



Também funciona com seus programas de escrita fiscal para a disponibilização de DARFS.

O ENVIO FÁCIL funciona exatamente igual a partir do site da receita para a disponibilização do SIMPLES NACIONAL ou de outro site que gere DARFS.

Veja na tabela abaixo.


# Guia Imposto Condição de associação com imposto do Net Contábil
Sim GPS - Guia Previdência Social INSS Imposto de código 14 do sistema.
Sim DAS - Documento de Arrecadação do Simples Nacional Simples Nacional Imposto em que o título contiver o texto "Simples" ou "DAS" e que o tipo de guia for 6-ANEXO.
Caso não existir nenhuma das condições citadas, o sistema irá enviar para o Imposto de código 10 do sistema.
Sim GRF - Guia Recolhimento do FGTS FGTS Imposto em que o título contiver "FGTS" ou "SEFIP" e que o tipo de guia for 6-ANEXO.
Sim GRRF - Guia Recolhimento Rescisócio do FGTS FGTS Rescisócio Imposto em que o título contiver "GRRF" ou "RESCIS" e que o tipo de guia for 6-ANEXO
Sim DARF - Documento de Arrecadação de Receitas Federais PIS / COFINS / CSLL / IRPJ / DESONERAÇÃO / IRRF etc... Imposto em que o tipo de guia for 1-DARF e o Código da Receita idênticos.
Caso seja encontrado os textos "SOCIO" ou "LABORE" o sistema irá enviar para o Imposto de Código 24 do sistema.
Sim ISS - Imposto sobre Serviços
  • São Paulo/SP
  • Campinas/SP
  • Rio de Janeiro/RJ
  • Belo Horizonte/MG
  • Floriano/MA
  • Brumadinho/MG
  • Contagem/MG
  • São Bernardo do Campo/SP
  • Guarulhos/SP
ISS do Municípios Imposto de código 13 do sistema.
Sim TFLF - Belo Horizonte/MG TFLF Ao cadastrar o Imposto basta no título conter o texto "TFLF", bem como o tipo de guia for 6 - ANEXO.
Sim TFLF - Contagem/MG TFLF Ao cadastrar o Imposto basta no título conter o texto "TFLF", bem como o tipo de guia for 6 - ANEXO.
Sim ICMS - Imposto sobre Circulação de Mercadoria e Serviços (GARE - São Paulo) ICMS/ ICMS Substituição Tributária / Diferencial de Aliquota Imposto em que a guia for 2-GARE ICMS e Código da Receita forem idênticos.
Sim ICMS - Imposto sobre Circulação de Mercadoria e Serviços (DAE - Minas Gerais) ICMS Imposto em que o título contiver "MG" ou "MINAS" e o tipo de guia for 6-ANEXO.
a) Se for a taxa de incêndio, no cadastro do imposto informe a palavra "TAXA" no campo código da receita.
b) No cadastro do imposto informe o código da receita no campo "Código da Receita", isso dará mais pontos no momento da associação.
Sim ICMS - Imposto sobre Circulação de Mercadoria e Serviços (DARJ - Rio de Janeiro) ICMS Imposto em que o título contiver "RJ" ou "JANEIRO" e o tipo de guia for 6-ANEXO.
Sim ICMS - Imposto sobre Circulação de Mercadoria e Serviços (DARE - Roraima) ICMS Imposto em que o título contiver "RR" ou "RORAIMA" e o tipo de guia for 6-ANEXO.
Sim ICMS - Imposto sobre Circulação de Mercadoria e Serviços (DAR - Piauí) ICMS Imposto em que o título contiver "PI" ou "PIAUÍ" ou "PIAUI" e o tipo de guia for 6-ANEXO.
Sim ICMS - Imposto sobre Circulação de Mercadoria e Serviços (DARE - Maranhão) ICMS Imposto em que o título contiver "MA" ou "MARANHÃO" ou "MARANHAO" e o tipo de guia for 6-ANEXO.
Sim ICMS - Imposto sobre Circulação de Mercadoria e Serviços (DAE - Bahia) ICMS Imposto em que o título contiver "BA" ou "BAHIA" e o tipo de guia for 6-ANEXO.
Sim Boleto Bancário Boleto Bancário Imposto em que o título contiver "BOLETO", o tipo de guia for 6-ANEXO e no campo código da receita precisa ir o CNPJ do beneficiário do Boleto.
Sim DARF Previdenciário INSS e demais valores a pagar sobre a folha de pagamento Imposto em que o título contiver "DARF" e "PREV", o tipo de guia for 6-ANEXO.
Sim DARF Doméstica INSS e demais valores a pagar sobre a folha de pagamento Imposto em que o título contiver "DOMÉSTIC", o tipo de guia for 6-ANEXO.


POLÍTICA DE EMAIL

Neo Solutions - Política de solicitação de emails pelo Net Contábil / Neo Fatura - 08/06/2011.

Devido aos diferentes serviços de envio de emails prestados pelas empresas de hospedagem, a Neo Solutions sentiu a necessidade de criar uma política a fim de proteger o perfeito funcionamento do Net Contábil / Neo Fatura.

Atualmente, os emails que o Net Contábil / Neo Fatura solicita disparos são gerenciados por empresas prestadoras de serviços de hospedagem e/ou serviços de email. Esse controle é diferente de empresa para empresa, mas o fato é que todas elas restringem a quantidade de emails enviados por hora ou por dia.

Por que as empresas de hospedagem e/ou email fazem isso?

A resposta é simples: para evitar os "SPAMS'. Há um grande fluxo de emails com esse determinado fim, e as empresas de hospedagem estão tendo bastante prejuízos no atendimento e também na montagem de sua infraestrutura.

Todas as empresas que prestam serviço de hospedagem estão encontrando dificuldades na prestação do serviço de emails, pois, em algum momento, ocorrem filas na entrega de mensagens ou recebimento de emails, exigindo cada vez mais poder de processamento e também dos algoritmos de reconhecimento de "SPAMS", além da logística de roteamento de pacotes.

Qual é política adotada pela Neo Solutions?

Desde 8 de junho de 2011, o programa Net Contábil / Neo Fatura está programado para disparar, no máximo, 90 emails por hora, das 7h às 22h, gerando, assim, um fluxo de solicitações de emails sem comprometer seu limite de envio de mensagens com a prestadora desse tipo de serviço.

Haverá casos em que essa quantidade de solicitações não será suficiente. Se for essa a situação da sua empresa, será necessário um pedido de aumento dessa conta para a empresa prestadora do serviço e, posteriormente, devemos ser comunicados sobre os novos parâmetros passados pela empresa e, no mesmo instante, será feita a adequação no seu Net Contábil / Neo Fatura.

Gostaríamos de deixar claro que o nosso software é totalmente flexível a essas adaptações e que se não fossem as restrições impostas pelas empresas prestadoras de serviço de email, essa política não precisaria ser adotada por nós.

VALORES

LICENCIAMENTO: R$650,00
MANUTENÇÃO MENSAL: R$189,00

Número de usuários: ilimitado
Número de máquinas instaladas: ilimitado
Número de CNPJ's administrados: ilimitado

TABELA DE PREÇOS PARA ESPAÇO ADICIONAL
espaço1gbR$10,00
espaço2gbR$18,00
espaço5gbR$36,00
espaço10gbR$60,00
espaço50gbR$160,00
espaço100gbR$240,00

Consulte se você pode se beneficiar das condições especiais
oferecidas pelos nossos parceiros. Clique aqui
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DEPOIMENTOS

CN Serviços Empresariais

Depois que instalamos o Net Contábil em nossa empresa, reduzimos custos, aumentamos número de carteiras, temos mais qualidade de serviços e ainda estamos contribuindo com a natureza. E o nosso perfil empresarial satisfaz nossos clientes, amigos e parceiros. Além de colocar em nosso site todas as informações sobre a CN Serviços e o Net Contábil. É uma ferramenta que estava faltando em nossa empresa. Muito bom!


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Francisco José Santana
http://www.cnservicos.com.br

Lima Contabilidade e Auditoria

O sistema Net Contábil tornou-se uma ferramenta indispensável para a redução do trabalho administrativo. De maneira simples, maximizamos os resultados com um custo-benefício adequado a nossa empresa. Os sistemas da Neo Solutions permitem que nosso escritório envie impostos e relatórios com eficiência e segurança aos nossos clientes. Eliminamos o retrabalho, aumentamos a produtividade e tornamos disponíveis os dados em sistema com facilidade. Estamos muito satisfeitos com os resultados obtidos pela Neo Solutions. Garantimos agilidade no envio de impostos e relatórios, de maneira organizada, sem riscos de deficiências de envio, que pode ocorrer nas mensagens convencionais.


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Oto Schloenbach
http://www.lima.com.br

Atenas Contabilidade

Utilizamos o software Net Contábil da Neo Solutions e estamos totalmente satisfeitos. Reduzimos custos com papelaria e serviços de motoboy. E isso só foi possível porque o sistema nos proporcionou muitas facilidades.


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Alessandra
http://www.escritorioatenas.com.br

DEMONSTRAÇÃO


Se você ficou interessado e quer saber como o Net Contábil pode ajudar a melhorar a gestão e a produtividade da sua empresa contábil, basta solicitar uma demonstração preenchendo o formulário abaixo. Nosso consultor entrará em contato para agendar o melhor horário e demonstrar a ferramenta.