Neo Solutions - Soluções para gestão do escritório contábil

sistemas para gestão da empresa contábil


Marca dos produtos Neo Solutions net contábil

Módulos de Gestão Net Contábil


Gerenciamento e disponibilização de impostos.


Quando os impostos do seu cliente estão devidamente calculados, é necessário disponibilizar as guias para pagamento em tempo hábil.

Neste momento o Net Contábil é a ferramenta perfeita para gerenciar todos os tramites da disponibilização.

Uma vez que os dados do tributo foram inseridos no Net Contábil, via importação do seu sistema de contabilidade ou escrita fiscal, também com a possibilidade de ser inserido manualmente, seu cliente irá receber um lembrete por email informando que a guia do imposto está disponível para impressão ou download e para acessá-los ele deverá entrar na área restrita do seu site.

Estes lembretes são enviados diariamente até que seu cliente acesse através de usuário e senha a área restrita, e assine digitalmente o protocolo de recebimento do tributo.

Enquanto isso você pode monitorar todos os protocolos, prevenindo que seu cliente não deixe de assinar o protocolo e tenha acesso ao tributo antes do seu prazo de vencimento.

Se mesmo assim seu cliente por qualquer motivo não tenha pago o imposto, basta ele entrar na área restrita, ir até o tributo vencido e com um clique, gerar uma nova guia com multa e juros calculados.

Está rotina de gestão aumenta a produtividade, economiza recursos da empresa contábil e solidifica a confiança do cliente, que percebe a seriedade com que é tratado.



Assista ao vídeo sobre este módulo.






Dp. On-Line


O Departamento Pessoal On-Line é o módulo do Net Contábil irá automatizar um rotina muito importante das empresas de contabilidade o apontamento de folha de pagamento.

O Net Contábil já tem cadastrados os principais eventos de folha de pagamento, porém permite que sejam cadastrados novos eventos sempre escolhendo as opções que melhor se adequar ao evento, como hora, valor financeiro, porcentagem e quantidade.

Juntamente com a lista de funcionários do seu cliente, que pode ser importada da SEFIP ou cadastrar manualmente, estarão prontos para receber o apontamento de folha.

Um lembrete por email avisa que o apontamento de folha está liberado, com informação da data limite para a conclusão do apontamento.

Agora o seu cliente pode entrar na área restrita e no Dp. On-line escolher o funcionário que tem um diferencial na folha de pagamento e apontar, horas-extras, faltas, atrasos, comissões, bônus, etc...

Quando o cliente termina o apontamento basta você importar as informações no seu sistema de folha de pagamento e desta maneira, eliminar completamente erros provenientes da redigitação dessas informações, aumentando a produtividade operacional, pois várias etapas do apontamento de folha de pagamento foram automatizadas.



Assista ao vídeo sobre este módulo.






Gerenciamento e disponibilização de documentos.


A demanda de documentos solicitada pelo cliente à empresa contábil, sempre precisou de atenções especiais, por diversos fatores esses documentos podem ter uma necessidade urgente, então a agilidade na disponibilização desses documentos é fundamental.

Com o Net Contábil você tem um ambiente na nuvem (HD virtual) onde esses documentos podem ser disponibilizados, cada cliente tem um acesso exclusivo e seguro como num internet banking evitando assim tráfego de documentos importantes por email como acontecem nos casos mais comuns.

Como muitos desses documentos são necessários apenas para transferência, o Net Contábil possui um sistema inteligente que evita que esses documentos fiquem ocupando o espaço da nuvem sem necessidade, basta colocar um prazo de expiração para aquele documento e quando a data chegar ele é excluído automaticamente, assim como os impostos, o cliente também receberá lembretes informando que o documento está disponível com as informações da data de publicação e data de expiração.

Qualquer tipo de documento digital (Word, Excel, PDF, XML, etc...) pode ser disponibilizado neste ambiente de nuvem, garantindo assim agilidade e segurança na entrega de documentos pelo Net Contábil.





Gerenciamento de processos


As rotinas de um escritório envolvem muitos processos, muitos deles necessitam que o cliente seja informado quando cada etapa do processo é concluída.

Com o Net Contábil é muito simples criar um controle de processos, basta determinar tarefas para cada tipo de processo e quando o cliente solicitar, as tarefas estarão disponíveis automaticamente.

Na medida em que cada tarefa é finalizada, automaticamente um email é enviado para o cliente informando sobre a evolução do processo.

É comum em alguns casos, o responsável pelo processo precisar sair da empresa para concluir uma tarefa, e bem neste momento o cliente pode ligar solicitando informações sobre o processo, porém com o Net Contábil qualquer pessoa com acesso ao sistema pode informar o andamento, pois as informações estão todas organizadas. O cliente ainda pode contar sempre com a opção de acompanhar tudo pela área restrita.

Desta maneira o cliente sempre estará informado de tudo que acontece em relação aos serviços prestados a ele, tudo de maneira transparente e sem burocracia.