Política de Privacidade para a Integração com Google do Net Contábil

1. Introdução

Esta Política de Privacidade descreve como o aplicativo Net Contábil, desenvolvido pela Neo Solutions (CNPJ: 03.072.523/0001-31), acessa, utiliza, armazena e compartilha dados de usuários do Google. Este documento é específico para a funcionalidade de envio de e-mails através da integração com contas Google e complementa a política de privacidade geral da Neo Solutions.

Nosso compromisso é com a transparência e a proteção dos seus dados. O uso da integração com o Google em nosso aplicativo está em conformidade com a Política de Dados do Usuário dos Serviços de API do Google.

2. Quais Dados do Google Acessamos?

Para permitir o envio de e-mails transacionais diretamente de sua conta, o Net Contábil solicita sua autorização para acessar os seguintes dados de sua conta Google:

• Escopos de Acesso:
  https://www.googleapis.com/auth/gmail.send
https://www.googleapis.com/auth/userinfo.email

Estes escopos nos concedem permissão para:

• Enviamos e-mails transacionais (como notificações e comunicados) utilizando sua conta autenticada.
• Identificamos de forma segura qual conta Google está vinculada ao Net Contábil, garantindo auditoria e segurança.

O que não fazemos:

• Não temos acesso à sua caixa de entrada ou mensagens.
• Não podemos ler, excluir ou gerenciar seus e-mails.
• Não acessamos dados pessoais além dos estritamente necessários para envio e identificação da conta.

3. Como e Por Que Usamos Seus Dados?

O único propósito de acessar sua conta Google é permitir que o sistema Net Contábil envie e-mails transacionais em seu nome. Estes e-mails incluem, mas não se limitam a:

• Guias de impostos;
• Protocolos de envio de documentos;
• Lembretes e notificações fiscais gerados pelo ERP.

O fluxo de trabalho é o seguinte:

1. O usuário, dentro do ambiente do seu escritório de contabilidade, autoriza o Net Contábil a se conectar à sua conta Google.
2. Quando o sistema precisa enviar um documento fiscal para um cliente, ele utiliza a permissão concedida para enviar o e-mail diretamente da conta do usuário, garantindo que o destinatário receba o e-mail de um remetente confiável (você).

O Net Contábil NÃO utiliza seus dados para nenhum outro fim. Nós não lemos seus e-mails para fins de marketing, não analisamos seus contatos, não vendemos seus dados e não os utilizamos para qualquer propósito secundário.

4. Como Armazenamos e Protegemos Seus Dados?

Para manter a conexão com sua conta Google, armazenamos de forma segura o token de atualização (refresh token) fornecido pelo Google após sua autorização. Este token é essencial para que o sistema possa enviar e-mails em seu nome sem que você precise fazer login repetidamente.

• Armazenamento: O token é armazenado em um banco de dados seguro, no ambiente de servidor do seu escritório de contabilidade, associado à sua licença do Net Contábil.
• Segurança: Utilizamos criptografia para proteger o token armazenado e aplicamos as melhores práticas de segurança para garantir que apenas o sistema Net Contábil, através de rotinas automatizadas, tenha acesso a ele.

5. Compartilhamento de Dados

A Neo Solutions não compartilha, vende ou aluga os dados de sua conta Google ou os tokens de acesso com absolutamente nenhum terceiro. O acesso é exclusivo para a funcionalidade de envio de e-mails do sistema Net Contábil, conforme descrito nesta política.

6. Seus Direitos e Controle Sobre Seus Dados

Você tem total controle sobre o acesso que o Net Contábil tem à sua conta Google.

• Revogar o Acesso: Você pode, a qualquer momento, revogar a permissão de acesso do Net Contábil à sua conta Google. Para fazer isso, visite a página de permissões da sua conta Google: https://myaccount.google.com/permissions. Ao revogar o acesso, o sistema perderá imediatamente a capacidade de enviar e-mails em seu nome.
• Exclusão de Dados: Após revogar o acesso, o token de atualização armazenado em nossos sistemas se torna inválido e será removido de nossa base de dados.

7. Conformidade com a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD)

Esta política está em conformidade com a Lei nº 13.709/2018 (LGPD). Garantimos todos os direitos previstos na legislação, como o acesso, a correção e a exclusão de seus dados.

8. Contato

Se você tiver qualquer dúvida sobre esta Política de Privacidade ou sobre como seus dados são tratados, entre em contato conosco:

• Empresa: Neo Solutions
• E-mail: contato@neosolutions.com.br
• Telefone: +55 11 3115-0188
• Endereço: Praça Padre Manuel da Nóbrega, 16 3 andar cj 32 CEP: 01015-010 Centro - São Paulo – SP