Neo Solutions - Soluções para gestão do escritório contábil

sistemas para gestão da empresa contábil


Rastreabilidade de documentos físicos. 06/12/2017

Uma empresa contábil não opera se não houver rastreabilidade em seus processos.

Isso serve para todos os departamentos da empresa, mas sabemos que uns departamentos são mais bem preparados que outros.

Qualquer empresa que tenha se submetido a processos de certificação, ISO ou PQEC, sabem que sem rastreabilidade o certificado não sai, e que departamentos não informatizados podem ser um grande gargalo.

Em muitas empresas a expedição de documentos físicos sofre com esse problema, pois não possuem um sistema que informatize toda a gestão dos protocolos gerados no processo. O papel ainda é muito usado, o que deixa a rastreabilidade muito lenta.

Independente se sua empresa está passando ou não por um processo de certificação ISO ou PQEC, você pode ter um sistema que elimina o papel no processo de protocolar a entrega de documentos físicos.

Conheça o Neo Protocolo Palm e tenha total rastreabilidade em todas as etapas:

• Saiba o status de cada protocolo;
• Pesquise emissão de protocolos;
• Baixa automática de protocolos;
• Consulte assinaturas digitais capturadas eletronicamente;
• Rastreie o portador;
• Consulte a hora da captura da assinatura;
• Envie o protocolo com todos os dados com a imagem da assinatura para o email do cliente;
• O cliente assina o protocolo direto na tela de um dispositivo android;
• Importação do cadastro de clientes dos principais sistemas fiscais e contábeis do mercado.



Solicite uma demonstração




por Neo Solutions