Super dicas de gestão financeira estratégica para empresas contábeis!
Economizando até R$9600,00 por ano
Super dicas de gestão financeira estratégica para empresas contábeis!
Neste artigo vou trazer um exemplo fácil de como economizar de R$3600,00 a R$9600,00 por ano na sua empresa contábil.
Também vou trazer algumas dicas pra aumentar a produtividade, eficiência e ideias pra motivar as pessoas que trabalham na sua empresa.
Mas pra isso, eu gostaria que você comparasse o perfil de gestão da sua empresa com os que eu vou apresentar agora.
Tem o tipo de, que em time que está empatando não se mexe.
E tem o tipo que está preparada, para quando o mercado apresentar soluções sólidas, a empresa seja capaz de se beneficiar de inovações tecnológicas e com isso se diferenciar da concorrência.
A telefonia IP nas empresas é uma tecnologia solidificada já algum tempo, muitas empresas já haviam adotado esse modelo antes da pandemia, outras precisaram adotar durante.
Para empresas que possuem atendimento telefônico, a telefonia IP é a base fundamental para efetivar o trabalho remoto, que naquele momento virou regra.
Já imaginou a dor de cabeça de ter que implementar esse tipo de tecnologia à força, de uma hora pra outra?
É fato que a empresa que já possuía telefonia IP, teve uma transição pro home office muito mais suave, o que com certeza refletiu numa melhor prestação do serviço durante aquele período.
Ou seja, existem empresas com perfis mais dinâmicos do que outras.
O segredo, é saber avaliar quando uma solução é sólida o suficiente para ser adotada antes de virar o padrão do mercado, e aí tirar o melhor proveito desse diferencial, antes que todo mundo comece a fazer.
Pra isso, é preciso ter visão estratégica, não apenas na parte operacional da sua empresa.
Um olhar 360 pode sugerir medidas não necessariamente no operacional da prestação do serviço, mas que impactarão diretamente na eficiência e na qualidade do serviço prestado.
O exemplo para economizar os valores que citei anteriormente, entre R$3600,00 e R$9600,00 tem tudo a ver com isso.
Imagine que uma empresa faz a cobrança mensal recorrente, e pra isso, a conta corrente de pessoa jurídica tem uma taxa para cada boleto emitido.
Na maioria dos casos o valor pode variar entre R$3,00 e R$8,00.
Digamos que essa empresa tenha 100 clientes, então todo ano ela tem uma despesa entre R$3600,00 e R$9600,00 com taxas de boletos.
Até que um dia aparece no mercado uma conta corrente com uma proposta diferenciada, com uma carteira de cobrança com até 100 clientes a custo zero na taxa do boleto.
Só que como é uma novidade, o gestor da empresa não se sente seguro em adotar de imediato, pois seria muito trabalhoso mudar sua carteira de clientes de banco.
Tudo bem nesse sentido! Afinal de contas era uma novidade que ninguém sabia quanto tempo podia durar.
Passam-se alguns anos, e esse banco com a conta corrente que não cobra taxa de boletos, se consolida no mercado.
Então, por que mesmo depois deste produto estar consolidado, existem empresas que não passam pelo menos 100 clientes de sua carteira de cobrança para este banco?
Só lembrando que não estamos sendo patrocinados por este banco, nem nada desse tipo, apenas estamos dando uma dica que nós mesmos utilizamos em nosso dia a dia.
Que no caso é a emissão de até 100 boletos gratuitos do banco Inter. (é difícil entender como empresas não se beneficiam desse tipo de oportunidade)
Algumas empresas não economizam até R$9600,00 por ano, simplesmente por ter um perfil menos dinâmico que o de outras empresas (estruturas menos dinâmicas).
As justificativas são inúmeras, mas a verdade é que as empresas em questão, não percebem o quanto esse tipo de comportamento, negligenciando aqui e ali pode afetar na gestão como um todo.
Outras empresas que estavam prontas para adotar, e efetivamente adotaram essa solução, no mínimo economizaram!
Dito isto, é agora que eu vou trazer as dicas de gestão que impactam positivamente no dia a dia da sua empresa.
Continuando com o exemplo da empresa que já estava adaptada com esse gasto anual da taxa de boletos, e agora economizou os R$9600,00. Veja o que ela fez.
Decidiu usar este montante para fazer uma nova estratégia de endomarketing.
Resolvendo que ia premiar o melhor desempenho do mês com R$800,00 e dessa maneira durante um ano inteiro foi possível motivar os colaboradores premiando aqueles que mais se destacaram.
A empresa melhorou seu desempenho operacional e ainda implementou uma estratégia de desenvolvimento de seu ambiente interno, sem precisar investir nenhum real a mais, apenas redirecionando os recursos estrategicamente.
Este foi só um exemplo, o recurso economizado poderia ser investido de diversas maneiras, como campanhas de marketing digital, compra de novos equipamentos ou investir em novos sistemas de gestão para continuar sempre preparado para aproveitar oportunidades.
Estar preparado para oportunidades, demanda um olhar diferenciado para gestão.
Muitos gestores que não aproveitam oportunidades como estas, se justificam dizendo que já possuem um relacionamento e que não querem migrar de banco.
Mas este é um pensamento equivocado, porque se você tem as ferramentas certas, não é necessário fazer uma migração total.
Basta migrar apenas a cobrança neste caso, os investimentos e outras coisas, você pode manter onde preferir.
As empresas que estão preparadas, conseguem muito facilmente alternar o banco da sua emissão de cobrança, de maneira instantânea e de acordo com suas estratégias sem nenhum impacto no operacional do contas a receber.
É possível inclusive, voltar para o banco principal com a mesma facilidade, ou até mudar para um terceiro banco se for conveniente.
É possível dividir sua carteira de cobrança de modo que você tendo mais de 100 clientes, só emita a primeira centena pelo banco que não cobra taxa e o restante por outro banco que preferir.
Uma flexibilidade que além da agilidade, proporciona à empresa um poder de barganha junto aos bancos que ela escolher se relacionar.
Entende como uma coisa que não faz parte do núcleo operacional do serviço prestado pela sua empresa, pode impactar positivamente na gestão dela?
Então, qual é o motivo que impede uma empresa de ter custo zero na emissão de até 100 boletos da sua carteira de clientes?
Uma empresa que pode economizar e melhorar seu desempenho simplesmente redirecionando os recursos da taxa de boleto, e mesmo assim escolhe não aproveitar oportunidades como esta, do ponto de vista estratégico, é aquela do tipo, de que em time que está empatando não se mexe.
E a sua empresa contábil, é de qual tipo?
Ela está preparada para aproveitar as oportunidades?
Se ela precisasse mudar a carteira de cobrança para outro banco, isso seria visto como um transtorno ou apenas uma alteração estratégica simples de executar?
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